Word Dosyasını PDF Olarak Kaydetme Nasıl Yapılır?

Word dosyasını PDF olarak kaydetme Office programları kullanan kişiler tarafından merak edilen bir konudur. Dosyaları PDF şeklinde kaydettikten sonra kolay şekilde iletmek mümkündür. Dosyaların paylaşımı ve yazıcılardan yazdırılabilmesi için önemli bir biçimdir. Farklı bir yazılım ya da eklentiye ihtiyaç duyulmadan PDF biçiminde kayıt yapılabilir.

Farklı bilgisayarlarda aynı görünen bir dosya elde etmek istendiği zaman PDF biçimi kullanılmalıdır. Dosya, Word halindeyken çok daha büyük bir boyuta sahipken, PDF biçimi daha küçük bir dosya boyutuna sahiptir. Endüstri biçimine uygun olması için PDF dönüşümü önemli bir konudur. Yasal belgeler, özgeçmişler, bültenler, yazdırılması ve düzeltilmesi gereke dosyaların profesyonel şekilde iletilmesi için biçim değişikliği önemlidir.

Windows Word Dosyasını PDF Olarak Kaydetme

Windows cihazlar üzerinden biçim değişikliği yapmak isteyen kullanıcılar, yönergeleri adım adım takip etmelidir. Office programı olarak Word kullanılıyor ise şu adımlar takip edilmelidir;

1. Dosya kaydedilmemişse; Dosya penceresinden Farklı Kaydet seçilmelidir, eğer dosya kaydedildi ise; Dosya penceresinden Kopyasını Kaydet seçilmelidir,
2. Dosyanın kaydedilmesi istenen konumu seçmek için Gözat seçilmelidir,
3. Açılan listede yer alan PDF biçimine tıklanmalıdır,
4. Kaydet butonuna tıklandıktan sonra işlem tamamlanır.

macOS Word Dosyasını PDF Olarak Kaydetme

Dosyayı biçimlendirmek, belgenin korunmasını ve kolay şekilde paylaşılmasını sağlar. PDF biçimindeki dosyalar, çevrimiçi görüntülendiğinde ya da yazdırıldığı zaman amaçlanan formunu korur. Ticari yazdırma yöntemleri aracılığı ile tekrar üretilecek belgeler için PDF formatı oldukça faydalıdır. PDF birçok farklı ortamda geçerli biçim olarak kabul edilir. Mac cihazından Word dosyasını PDF olarak kaydetme işlemi için şu adımlar izlenebilir;

1. Dosya seçilir,
2. Farklı Kaydet seçilir,
3. Pencerenin alt kısmında bulunan Dosya Biçimi seçilir,
4. Kullanılabilir dosya biçimleri arasından PDF seçilmelidir,
5. Dosyaya ad verilmesi gerekir, adı olmayan dosyalar için Dışarı Aktar seçilebilir.

Mac cihazlarda kullanılan Word’de bilinen sorunlardan biri; yazdırma sırasında köprülerin doğru şekilde dönüştürülemeyebilir. Çevrimiçi okumalarda yasal haklara sahip Microsoft yazı tipi kullanılır. Kullanılan belgede özel bir yazı tipi varsa yazı tipi değiştirilmelidir. Yazı tipinin değiştirilmemesi sorunlara neden olabilir.

Word dosyasını IOS üzerinden PDF biçimine dönüştürmek oldukça kolaydır. Dosyayı PDF şeklinde dışarı aktarmak için sol üstte bulunan Dosya butonuna tıklanmalıdır, Dışarı Aktar seçildikten sonra PDF seçilmelidir. Hızlı ve basit şekilde dosyayı dışarı PDF olarak aktarmak mümkündür. Word dosyasının PDF biçimine dönüştürülmesi oldukça önemlidir. Günlük hayatta birçok iş, dijital ortama taşınmıştır. Dijital ortamlar arasında sorun yaşamadan kesintisiz şekilde işlemlere devam edebilmek için Word dosyasının biçim değiştirilmesi bilinmelidir.

Web Word Dosyasını PDF Olarak Kaydetme

İşlemler sonucunda size özel olan belgenin biçim ve düzeninin korunduğu bir PDF oluşturulur. PDF belgesinin daha fazla denetime ihtiyacı olduğu durumlarda masaüstü uygulaması tercih edilmelidir. Word dosyasını PDF olarak kaydetme web için şu şekilde yapılabilir;

1. Dosya menüsü üzerinden Yazdır seçilmelidir,
2. Yazıcı altında açılan menüde yer alan PDF Olarak Kaydet seçilir ve ardından Kaydet seçilmelidir,
3. Gezgin Menüsü aracılığı ile PDF dosya adlandırılabilir, nereye kaydedilmek isteniyor ise seçilmelidir,
4. İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet seçilir.

PDF Biçim Nerelerde Kullanılır?

Kullanılan cihaz, işletim sistemi ne olursa olsun kolay şekilde PDF formatına dönüştürülebilir. Taşınabilir dosya biçimi olarak adlandırılan PDF, belgelerin korunmasında etkili bir role sahiptir. Dosya paylaşımını daha kolay ve sorunsuz hale getiren bir biçimdir. Tekrar üretilecek olan belgelerde kullanımı yaygın şekilde görülür. Word dosyasını olduğu gibi iletmek ve tekrar kullanılabilir hale getirmek yerine PDF biçimine dönüştürülür. XPS formatından daha çok tercih edilir.

XPS, belge biçimlendirmesini korumak ve dosyanın paylaşılması için kullanılan bir elektronik dosya biçimidir. PDF formatında görülen özelliklere sahip olan bir biçimdir. XPS biçimli bir dosya, yazdırıldığı zaman ya da çevrimiçi görüntülendiğinde biçimini korur. Dosyada bulunan verilerin kolay şekilde değiştirilmesinin önüne geçer. PDF ve XPS aynı özelliklere sahip olan dosya biçimleri olarak değerlendirilse de dünya genelinde PDF daha sık şekilde kullanılır. Word dosyasını PDF olarak kaydetme işlemleri için adımların takip edilmesi ve sıranın karıştırılmaması önemli bir konudur.

Sıkça Sorulan Sorular